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标题: [注意] 大象、大海等深圳的兄弟们注意了,安排好五一培训需要做好以下工作 只看楼主
 
一骑绝尘
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大象、大海等深圳的兄弟们注意了,安排好五一培训需要做好以下工作




大象、大海等深圳的兄弟们注意了,安排好五一培训需要做好以下工作

        为了让来自全国各地的龙友们在深圳学好、练好、住好、高高兴兴的来,平平安安的走,不虚此行满载而归,我把我以前组织的两次集训的经验向你介绍一下。

        第一,给所有参训人员登记造册,我把花名册的电子版给你附在这里,你据此收费、安排住宿、接站、还有送人。在此基础上你给每人发一个简化版的通讯录,发给每个参训学员和老师,让大家在第一时间熟悉对方,知道对方的论坛名称、真实姓名和在宾馆的住宿房间,在最短的时间内营造出团体气氛,让每一个参训的人感到,自己是炎龙此次活动中的一份子,享受到参与的乐趣。

        第二,在对参训人员造册的基础上,按照到达深圳时间先后、性别、民族等条件分配房间,尤其注意不要造成男女同房和给回民上猪肉的乌龙事件,另外有个别的人肯定会有特殊的要求,比如睡觉轻的会要求给找一个不打鼾的同伴等等,事先多想想,遇事有安排。

        第三、南方现在天气已经很热了,而且要估计到下雨、刮风等天气变化对活动可能造成的影响,最好找一个室内的场地,场地要求不高,只要遮风、挡雨、平整宽阔能够活动开就行,比如上次上海集训就在白天临时租用了一个舞厅。

        第四,组织集体活动,组织者要操很大的心,各地的朋友来了以后,要考虑到可能发生的水土不服,食物过敏,突发疾病等意外事件,为了保证大家的安全,尽量让大家都住在一起,而且人聚在一起,白天练完了功夫,晚上还可以一起品茶谈心,聊聊武术。

        第五,作为组织者,多安排点集体活动,避免自由活动,满山放羊,如果都出去自由活动,万一出现车祸、被偷被抢等意外事件,咱作为组织者,对参训学员不好交待。虽然参加培训的风险和参加五一旅游的风险相比还要更小,但为了以防万一,让每个参训学员留一个能够和他的家人联系的电话是很必要的。

        第六,预备些藿香正气、泻痢停、云南白药等常备药,事先堪察好附近医院的位置,堵车的高峰时间,安排好几条交通路线,有备无患。

        第七,要有一笔清晰的经济账,每个学员收费多少都要按时间进行记录,培训的场地租赁费、老师们的交通费住宿费都要打入成本、培训期间每日的花费要做账,最好把饭馆、超市的发票都留下,作为会计原始凭证存档。我给你提供了会计报表的表样,上面的两行是例子,你按照这个样子填写即可,培训结束后把账单交给我。

        第八,准备好摄像机、照相机,多留影视资料。多准备摄像机,别心疼录像带,录下来的东西比磁带值钱的多,但有一个要求,此次培训所有的影像资料,包括你们录的和参训人员录的影像和拍摄的照片都必须给网站一份存档。

        第九,培训期间组织参训的学员们每天及时报告培训的内容,每天定期上网发布消息,在网上对培训内容进行直播,通过照片、录像和各个参加培训人员的文字让没有能参训的龙友们解解馋。

        第十,做好送站工作,因为每个人离开的时间不一致,有早有晚,必要时要把房间进行调整,把多出来的房间退掉,给参训的龙友省钱。

        第十一……想起来再写吧,先写这些,总而言之——安全第一,经济合理,考虑周密,接待热情、宾至如归、满载而归、不虚此行、万事大吉。

[ 本帖最后由 一骑绝尘 于 2007-4-10 16:22 编辑 ]




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2007-4-9 17:26#1
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appletrick
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顶...........


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2007-4-10 13:05#2
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大象无形
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谢谢,谢谢

提醒的很及时,想的很周到,呵呵

我等就照章办事,按方抓药,呵呵



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2007-4-10 20:09#3
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阿B (界王)
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哇。很有经验,考虑周到啊。


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我的小文章
2007-4-14 23:58#4
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我爱天安门
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行动则有万般可能, 迟疑只有一种结局。

Good Judgement comes from Experience, and Experience comes from Bad Judgement
2007-4-15 20:24#5
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大海
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2007-4-15 20:50#6
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狸猫上树
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等深圳集训结束了,请把你们的心得也补充进来

将来这就是一份各地龙友组织聚会的实用手册啊!


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2007-4-15 21:14#7
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江上云
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看了眼热,心动啊,江苏的那位老学员组织一下交流啊,为老师们在江苏面授创造条件.


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2007-4-19 18:06#8
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燕王 (扛锄下地)
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醉卧麦田看月升


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收了这帖,不愧是炎龙总管

[ 本帖最后由 燕王 于 2007-6-10 15:38 编辑 ]



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处事以直,处世以顺,处心以柔,处身以静
动则忘情,静则忘念,应机忘我,应变忘物
2007-6-10 15:37#9
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